Gagnez en efficacité et réduisez vos coûts grâce à un logiciel BPM

Un logiciel BMP est l'outil grâce auquel vous allez pouvoir modéliser, par des représentations graphiques, les processus métiers de votre organisation. Grâce à la modélisation, il est possible de réaliser un diagramme sur lequel figurent, de manière ordonnée et séquentielle, les étapes nécessaires pour réaliser une tâche, conduire un projet ou valider un objectif. Le fait de modéliser ainsi les processus, par des diagrammes, des cartographies, ou encore des cartes mentales, permet à tous les collaborateurs d'en avoir une vision globale et de pouvoir suivre l'évolution d'un processus en cours.

Mais les logiciels BPM constituent bien plus que des outils de communication, ils permettent aussi d'automatiser les processus et de les optimiser à tout instant.

Les logiciels BPM apparaissent comme des outils dont la première fonction est une meilleure communication, mais leur pertinence est flagrante dans la gestion des entreprises, et notamment dans la circulation des workflows.

La première fonction d'un  logiciel BPM est de vous aider à formaliser vos process, en identifiant les différentes tâches et leur séquencement. Cette démarche a aussi l'avantage de vous permettre de rassembler et de synthétiser les informations inhérentes à votre organisation. 

Grâce à la modélisation, une entreprise va pouvoir traduire son langage métier en éléments graphiques explicites pour tout interlocuteur, qu'il s'agisse d'un membre d'un autre service, d'un fournisseur ou d'un client. La collaboration entre les différentes parties prenantes en est facilitée et permet de créer une synergie entre tous les acteurs, dans la mesure où ils ont accès à l'information à tout moment.

Le logiciel BPM est une solution de gestion et d'aide à la prise de décision.

Le logiciel BPM va permettre aussi d'intégrer ces process dans les systèmes d'information et les applications de l'entreprise, de les automatiser et de pouvoir ainsi effectuer leur supervision. Vous pouvez espérer un réel gain de temps grâce à l'utilisation d'un logiciel BPM.

Le logiciel BPM permet d'ajouter très facilement une étape au process ou, au contraire, d'en supprimer une. Grâce aux logiciels BPM, les nouveaux flux entrants sont positionnés à la bonne place.

Cette application vous aide à gagner en agilité et faire de l'optimisation de vos process un avantage concurrentiel. Votre organisation gagne en réactivité et en efficience, même en cas d'imprévus et de fluctuation du marché.

Le logiciel BPM facilite la mise en place d'un suivi régulier grâce à la production d’indicateurs clés de performance. La fiabilité de vos process est plus assurée et vous gagnez en efficacité. Par ailleurs, cette application va aussi permettre d'identifier très rapidement un incident et d'apporter une solution.

Pour gagner en productivité, il vous faut automatiser les tâches chronophages et vous centrer sur vos activités à forte valeur ajoutée. Le logiciel BPM va vous y aider, à condition de bien choisir votre outil.

Dans la mesure où l'objectif d'un logiciel BPM est de modéliser des processus complexes, il est évident que son utilisation ne doit pas générer une surcharge de travail pour vos équipes. 

De même, le logiciel BPM a pour utilité de faciliter la circulation des flux d'information au sein de votre entreprise. Pour fluidifier ces échanges, l'outil doit être simple et facile à prendre en main. Optez pour un logiciel ergonomique, qui offre aux utilisateurs une expérience abordable et intuitive.

Cet outil doit pouvoir s'adapter à l'évolution des entreprises : choisissez une interface flexible, avec une architecture suffisamment approfondie pour s'adapter à la maturité de votre organisation.

Toujours dans la démarche de faciliter le partage de l'information pour que tous puissent y avoir accès de façon simple, choisissez un outil avec lequel vous pouvez facilement importer, par téléchargement ou via des API ou encore des connecteurs, vos documents existants. 

Choisissez un logiciel en low-code ou no-code, ce qui permet à tous utilisateurs, expérimentés ou non en programmation, d'accéder aux fonctionnalités de l'outil sans avoir à coder. Il leur suffit d'utiliser la fonction « glisser-déposer » pour créer des diagrammes, cartographies, ou encore des cartes mentales. Une équipe doit pouvoir utiliser le logiciel BPM avec autant de facilité que son manager.

L'organisation est une dimension stratégique de votre entreprise et c'est la raison pour laquelle les données qui y sont relatives doivent être sécurisées. Choisissez un logiciel dont les accès (login et mots de passe) sont sécurisés et qui vous garantit la sauvegarde de vos données. Nous vous invitons à veiller à ce que la gouvernance et la gestion des droits soient bien intégrées et configurables.