Cas d’usage
Quel que soit votre secteur d’activité ou votre rôle, nous allons d’abord VOUS
faciliter la tâche pour ensuite en faire bénéficier votre organisation.
Cédric. P
CAP INGELEC - Ingénerie
Moderniser et centraliser le référentiel documentaire.
🚀 ROI en moins de 6 mois
- Rédaction d’un processus x3 sur le temps passé grâce à un cercle vertueux. Plus il y a de matière, plus les suivants sont rapides à formaliser.
- Mise à jour et diffusion x5 : en 2-3 clics, les changements sont intégrés et diffusés aux parties prenantes.
Point d’entrée
Le département Qualité de CAP INGELEC dispose d’un fonds documentaire structuré, mais devenu obsolète :
- Peu interactif
- Mises à jour complexes et sources d’erreur
- Absence d’un référentiel clair et centralisé accessible à tous
Dans un contexte de modernisation, tout l'enjeu était d’optimiser la gestion des documents et des processus tout en assurant une diffusion efficace et contrôlée.
Contraintes du client
Les contraintes pour Elemate étaient les suivantes :
- Besoin d’un référentiel unique, interactif et facilement actualisable.
- Aucune expertise interne en BPMN.
- Nécessité d’un déploiement progressif.
- Volonté de conserver la publication des documents finaux via l’intranet.
- Simplifier sans multiplier les cas particuliers.
Solution Elemate
Elemate accompagne CAP INGELEC dans la transformation de son socle procédural en un référentiel dynamique :
Reprise et structuration des documents existants
Conversion automatique en objets interconnectés (base de données structurée)
Génération d’un référentiel interactif et de documents vivants
Accompagnement sur-mesure pour une prise en main progressive
Des bénéfices immédiats et et l’impact est transversal !
Dès les premiers processus digitalisés, CAP INGELEC a constaté des améliorations notables :
Gain de temps sur l’élaboration et la mise à jour des processus
Meilleure gestion des risques et des contrôles, alignée sur les processus
Diffusion facilitée vers d’autres départements (Finance, IT, conformité CSRD)
Structuration durable pour accompagner les transformations futures
ROI pour le client
- Gain de temps x2 à x3 sur la documentation et la formalisation des processus
- Un outil valorisable auprès des clients, avec une possibilité de financement intégré dans les missions
- Amélioration de l’efficacité et de la cohérence des interventions
💡 ROI exponentiel : gain de temps x 3 pour les équipes
En modernisant son socle documentaire avec Elemate, CAP INGELEC a transformé une contrainte en un véritable levier d’efficacité et de structuration pérenne.
Valorisez votre offre, épatez vos clients avec Elemate
Faites un essai sans engagement
Accès à 100 % des fonctionnalités
Accompagnement d’1h sur demande
Premiers processus générés en quelques minutes
Une question ? On est là !
Oui, les données que vous allez renseigner sont stockées sur un Cloud sécurisé. Les connexions à la plateforme répondent aux dernières exigences en termes de sécurité et d’identification et la nature des informations visibles dépendra des choix de l’administrateur et du rôle de l’utilisateur. Certaines données pourront être cryptées à la demande.
Dans le cas général, il n’y a pas de setup fees et nous prélevons un abonnement mensuel dégressif par utilisateur. Adieu les méga-projets type ERP.
Vous bénéficierez de la simplicité et des résultats d’Elemate dès le premier jour : la solution est conçue pour une utilisation à sa façon, à son rythme, avec le degré de profondeur nécessaire à l’instant T. Et plus vous collaborez, plus il y a d’équipes impliquées, plus le niveau d’information est fin, plus la cartographie ainsi obtenue sera riche et exploitable !
Vous êtes aux commandes.